В Центральной библиотеке прошел методический семинар с источниками комплектования службы по делам архивов Администрации городского округа город АгидельМетодический семинар с источниками комплектования
Сегодня службой по делам архивов Администрации городского округа город Агидель организован семинар с представителями организаций – источников комплектования по вопросам актуализации локальных актов по делопроизводству и архивному делу.
Источниками комплектования городского архива на сегодняшний день являются 23 организации, в которых формируются документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, фотодокументы, контрольные экземпляры городской газеты и другие. В каждом источнике комплектования определены ответственные за архив и делопроизводство, составители описей. Именно их руками и скрупулезным трудом формируется Архивный фонд города. Поэтому такие консультации и методические семинары городским архивом проводятся регулярно.
На семинаре рассмотрены правила оформления и формирования документов в органах местного самоуправления и других организациях города, упорядочение, оперативное хранение документов в организациях – источниках комплектования, подготовка документов и дел к передаче на постоянное хранение в архив.
Особое внимание уделено вопросу исполнения графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов учреждений в службу по делам архивов на 2024 год, плановый 2025 год, а также паспортизации ведомственных архивов.
О планомерной работе МКУ Отдел культуры Администрации городского округа город Агидель по сохранности и своевременной передаче документов на постоянное хранение в городской архив рассказала ответственный за архив и делопроизводство А.А. Чигвинцева.
Вопросы обеспечения сохранности, учета и комплектования архивных документов являются приоритетными как в организации - источнике комплектования так и в городском архиве.
Благодарим руководителя
Центральной-Библиотеки Город-Агидель Гульназ Ягудовну за оказание помощи в организации семинара.
Оставить сообщение: